Suivi de travail Sherbrooke, Canada

Problématiques

  • Gestion simultanée de plusieurs employés sur différents projets.
  • Suivi des heures travaillées et des pourcentages d’avancement.
  • Organisation des documents techniques.
  • Pouvoir retrouver facilement les informations voulues.
  • Avoir en main des outils de mesure d’efficacité du travail effectué.

Solutions proposées

  • Logiciel de type stand-alone lié à une base de données SQL Server.
  • À partir d’une requête d’un client, un projet est créé à partir d’un modèle.
  • Les projets sont affichés dans une liste principale ayant plusieurs filtres pour affiner les résultats affichés selon les besoins de l’utilisateur.
  • En sélectionnant un projet, les détails de celui-ci sont affichés dans une nouvelle fenêtre.
  • Des onglets sont utilisés pour séparer la définition des tâches, les fichiers associés et les heures établies.
  • Le calcul des heures estimées versus les heures réelles est fait par tâche et par employé.
  • Une interface MDI (Multiple Document Interface) est utilisée permettant d’avoir plusieurs projets ouverts en même temps.

Résultats

  • Passage rapide d’un projet à l’autre en ayant la possibilité de laisser ouvert ceux étant susceptibles d’être prochainement consultés à nouveau.
  • Rassemble sous une même fenêtre toutes les informations relatives à un projet.
  • Des informations spécifiques relatives à tous projets existants sont retrouvées grâce à un système de recherche avancé.
  • La planification de l’horaire des employés est établie étroitement avec les projets en cours et à même cette application.
  • Facilite la prise de décision avec les nombreux rapports à porter de clic.