Problématiques
- L'information manque à propos de ce qui se passe, où et par qui, dans le système de suivi d'atelier
- Aucune trace n'est disponible après qu'un utilisateur ait fait une action
- Aucune priorité de processus n'est donnée
Solutions proposées
- Séparer l'ensemble du processus en différentes sections (item de workflow) qui peuvent être publiées ou révisées individuellement
- Enregistrement de l'utilisateur qui effectue une opération de publication et de révision
- Les rapports de contrôle sont regénérés automatiquement lorsque les éléments du "workflow" sont publiés
- Le processus est terminé lorsque tous les élément du "workflow" sont publiés
- Les révision des items de "workflow" sont enregistrés afin que nous puissions revenir en arrière et voir ce qui s'est passé dans le temps pour chaque élément individuel
- Les actions de publications et révision sont réglementées selon des droit d'utilisateur définis dans le programme
Résultats
- Meilleur contrôle sur l'ensemble du processus de contrat
- Meilleure rapidité pour voir un élément du "workflow" à une période précise
- Certains parties du processus sont en lecture seule pour les utilisateurs qui n'ont pas le droit de les modifier
