Problématiques
- Nombre élevé de fichiers Excel servant de conteneur de données.
- Suivi des changements difficiles.
- Structure des données selon chaque utilisateur.
- N’importe qui peut éditer n’importe quel fichier comme bon lui semble.
- Éparpillement des fichiers.
- Mise en place d’une version combinant plusieurs fichiers très fastidieux.
Solutions proposées
- Établissement de règles dictant les possibilités de certains cas techniques.
- Centralisation de l’ensemble des données sur un serveur SQL permettant l’utilisation simultanée d’un grand nombre d’usager en même temps.
- Importation des fichiers Excel dans la base de données SQL.
- Système de login/pwd associé à des droits utilisateurs.
- Hiérarchisation selon le schéma projets/listes spécifiques des éléments.
- Chaque modification est identifiée par un demandeur autorisé.
- Les composantes différentes sont dans des listes distinctes.
Résultats
- Centralisation des données.
- Uniformité dans la structure des informations.
- Protection des données.
- Les modifications ne sont plus perdues par cause de multiplicité d’un même fichier.
- Édition et consultation possible par plusieurs utilisateurs en même temps.
- Rapport permettant de rapidement voir les différences entre chacune des révisions.
- Production d’une version pour la production, instantané comparativement à des semaines précédemment.
